Tie­to­suo­ja­se­los­te

Yleis­tä

Täs­sä tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa kuva­taan, miten Suo­mi Teli­ne Oy (jäl­jem­pä­nä ”Suo­mi Teli­ne”) käsit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja; mitä hen­ki­lö­tie­to­ja yhtiö kerää, mihin tar­koi­tuk­siin tie­to­ja käy­te­tään ja mil­le tahoil­le tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa sekä miten rekis­te­röi­ty voi vai­kut­taa käsit­te­lyyn.

Yhtiö suo­jaa rekis­te­röi­ty­jen yksi­tyi­syyt­tä ja nou­dat­taa kai­kes­sa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä EU:n ylei­ses­tä tie­to­suo­ja-ase­tus­ta (2016/679) (”tie­to­suo­ja-ase­tus”) sekä muu­ta sovel­tu­vaa tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­töä ja hyvää tie­to­jen­kä­sit­te­ly­ta­paa.

”Hen­ki­lö­tie­doil­la” tar­koi­te­taan kaik­kia luon­nol­lis­ta hen­ki­löä (”rekis­te­röi­ty”) kos­ke­via tie­to­ja, jois­ta hänet voi suo­raan tai epä­suo­ras­ti tun­nis­taa, siten kuin tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa on mää­ri­tel­ty.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tie­to­suo­ja­vas­taa­va

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:
Suo­mi Teli­ne Oy
Y‑tunnus: 1499383–2

Rekis­te­rin­pi­tä­jän yhteys­hen­ki­lö:
Peter Kor­ho­nen
+358 400 225 259
peter.korhonen@suomiteline.fi

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­set ja käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­te

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään mm. seu­raa­via tar­koi­tuk­sia var­ten:

• Yhtiön tuot­tei­den ja pal­ve­lui­den tilaa­mi­seen / varaa­mi­seen
• pal­ve­lui­den tuot­ta­mi­seen, yllä­pi­toon, kehit­tä­mi­seen ja laa­dun­var­mis­tuk­seen
• pal­ve­lui­den tur­val­li­suu­den var­mis­ta­mi­seen sekä vää­rin­käy­tös­ten estä­mi­seen ja sel­vit­tä­mi­seen
• laki­sää­teis­ten vel­vol­li­suuk­sien hoi­ta­mi­seen
• lii­ke­toi­min­nan suun­nit­te­luun ja tuo­te­ke­hi­tyk­seen
• pal­ve­lui­ta kos­ke­vaan per­so­noi­tuun asia­kas­pal­ve­luun, koh­den­net­tuun asia­kas­vies­tin­tään ja pal­ve­lui­den käy­tön seu­ran­taan
• mark­ki­noin­tiin ja mark­ki­noin­nin koh­den­ta­mi­seen asiak­kail­le sekä poten­ti­aa­li­sil­le asiak­kail­le
• ris­kien­hal­lin­taan ja vää­rin­käy­tös­ten estä­mi­seen

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­teet:

Rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­tee­na on ensi­si­jai­ses­ti Yhtiön ja rekis­te­röi­dyn väli­nen sopi­mus­suh­de. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu myös laki­sää­tei­siin vel­voit­tei­siin, kuten kir­jan­pi­to­vel­voit­tei­siin, asiak­kaan tun­te­mis­ta kos­ke­viin vel­voit­tei­siin ja laki­sää­tei­siin rapor­toin­ti­vel­voit­tei­sin. Käsit­te­ly asia­kas­suh­teen hoi­toon ja suo­ra­mark­ki­noin­tiin perus­tuu Yhtiön oikeu­tet­tuun etuun.

Lisäk­si säh­köi­nen suo­ra­mark­ki­noin­ti ja Yhtiön uutis­kir­jeen tilaa­mi­nen sekä Yhtiön verk­ko­si­vu­jen kaut­ta kerät­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­jen tal­len­ta­mi­nen suo­ra­mark­ki­noin­tia var­ten perus­tuu suos­tu­muk­seen.

Käsi­tel­tä­vät hen­ki­lö­tie­to­ryh­mät, tie­to­si­säl­tö ja tie­to­läh­teet

Suo­mi Teli­ne kerää rekis­te­röi­dyis­tä vain sel­lai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja, jot­ka ovat olen­nai­sia ja tar­peel­li­sia täs­sä tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa selos­tet­tu­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kan­nal­ta.

Rekis­te­röi­dyis­tä käsi­tel­lään seu­raa­via tie­to­ja:

Hen­ki­lö­tie­to­ryh­mä	Esi­merk­ke­jä tie­to­si­säl­lös­tä
Yhteys­tie­dot	Rekis­te­röi­dyn nimi, osoi­te (tar­vit­taes­sa), puhe­lin­nu­me­ro ja säh­kö­pos­tio­soi­te.
Asia­kas­suh­tee­seen liit­ty­vät tie­dot	Las­ku­tus- ja mak­su­tie­dot (tar­vit­taes­sa) ja muut asiak­kuus­suh­teen yksi­löi­vät tie­dot.
Asia­kas­ta­pah­tu­ma­tie­dot sekä sopi­mus- ja tuo­te­tie­dot	Tie­dot Suo­mi Teli­neen ja rekis­te­röi­dyn väli­ses­tä sopi­muk­ses­ta, tuo­te- ja tilaus­tie­dot ja asia­kas­pa­laut­teet sekä rekis­te­röi­dyn ja Suo­mi Teli­neen väli­set yhtey­de­no­tot ja rekla­maa­tiot.
Rekis­te­röi­dyn anta­mat suos­tu­muk­set ja kiel­lot	Rekis­te­röi­dyn säh­köi­seen suo­ra­mark­ki­noin­tiin anta­maa suos­tu­mus­ta ja hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn anta­maa suos­tu­mus­ta kos­ke­vat tie­dot sekä edel­lä mai­nit­tu­ja suos­tu­mus­ten peruut­ta­mis­ta ja rekis­te­röi­dyn anta­mia kiel­to­ja kos­ke­vat tie­dot. Rekis­te­röi­dyn anta­maa suos­tu­mus­ta mark­ki­noin­tiin käy­tet­tä­vis­tä kuvis­ta.
Käyt­täy­ty­mis­tie­dot ja tek­ni­set tun­nis­ta­mis­tie­dot	Rekis­te­röi­dyn verk­ko­käyt­täy­ty­mi­sen ja Suo­mi Teli­neen pal­ve­lui­den seu­ran­ta esi­mer­kik­si eväs­tei­den tai vas­taa­vien tek­nis­ten tun­nis­te­tie­to­jen avul­la. Kerät­tä­viä tie­to­ja voi­vat olla esi­mer­kik­si käyt­tä­jän IP-osoi­te, käy­te­tyt sivut, selain­tyyp­pi, verk­ko-osoi­te, istun­non aika ja kes­to. Lisä­tie­to­ja eväs­tei­den ja mui­den tek­nis­ten seu­ran­ta­kei­no­jen käy­tös­tä löy­dät Suo­mi Teli­neen eväs­te­käy­tän­nös­tä.

Hen­ki­lö­tie­dot, joi­den anta­mi­nen on vält­tä­mä­tön­tä Suo­mi Teli­neen ja rekis­te­röi­dyn väli­sen sopi­muk­seen ja/tai lain­sää­dän­töön perus­tu­vien vel­voit­tei­den hoi­ta­mi­sek­si sekä Suo­mi Teli­neen pal­ve­lui­den tuot­ta­mi­sek­si, ilmoi­te­taan kus­sa­kin yhtey­des­sä rekis­te­röi­dyl­le.

Pää­asial­li­ses­ti hen­ki­lö­tie­dot kerä­tään rekis­te­röi­dyil­tä itsel­tään tai rekis­te­röi­dyn edus­ta­mal­ta yhtiöl­tä esi­mer­kik­si tar­jouk­sen teke­mi­sen, asia­kas­so­pi­muk­sen sol­mi­mi­sen yhtey­des­sä tai asiak­kuu­den aika­na, mark­ki­noin­nin yhtey­des­sä tai verk­ko­si­vu­jen lomak­kei­den kaut­ta. Rekis­te­röi­ty on voi­nut antaa Suo­mi Teli­neel­le tie­to­ja myös esi­mer­kik­si kil­pai­lun tai arvon­nan yhtey­des­sä, verk­ko­si­vu­jen käy­tön yhtey­des­sä tai tilaa­mal­la säh­köi­sen uutis­kir­jeen.

Suo­mi Teli­ne käyt­tää mark­ki­noin­nis­sa ulko­puo­li­sia pal­ve­lun­tar­joa­jia, jot­ka käsit­te­le­vät rekis­te­röi­ty­jen yhteys­tie­to­ja mark­ki­noin­tiin. Näi­tä tie­to­ja ei tal­len­ne­ta pysy­väs­ti Suo­mi Teli­neen rekis­te­rei­hin.

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan myös kerä­tä yhtei­söl­tä, jon­ka puo­les­ta rekis­te­röi­ty toi­mii. Lisäk­si tie­to­ja voi­daan lain­sää­dän­nön sal­li­mis­sa tilan­teis­sa kerä­tä ja päi­vit­tää myös kol­man­sien osa­puo­lien yllä­pi­tä­mis­tä rekis­te­reis­tä, kuten Väes­tö­re­kis­te­ri­kes­kuk­ses­ta, kaup­pa­re­kis­te­ris­tä ja luot­to­tie­to­yh­tiöi­den luot­to­tie­to­re­kis­te­reis­tä.

Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­nen

Suo­mi Teli­ne säi­lyt­tää hen­ki­lö­tie­to­ja niin pit­kään, kuin on tar­peel­lis­ta tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa mää­ri­tel­ty­jen tar­koi­tus­ten toteut­ta­mi­sek­si, ellei lain­sää­dän­tö vel­voi­ta säi­lyt­tä­mään hen­ki­lö­tie­to­ja pidem­pään (esi­mer­kik­si eri­tyis­lain­sää­dän­töön, kir­jan­pi­to­vel­voit­tei­siin tai rapor­toin­ti­vel­vol­li­suuk­siin liit­ty­vät vas­tuut ja vel­voit­teet), tai ellei Suo­mi Teli­ne tar­vit­se tie­to­ja oikeus­vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si tai oikeus­vaa­teel­ta puo­lus­tau­tu­mi­sek­si tai vas­taa­van eri­mie­li­syys­ti­lan­teen sel­vit­tä­mi­sek­si.

Tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­sai­ka ja säi­lyt­tä­mis­kri­tee­rit vaih­te­le­vat hen­ki­lö­tie­to­ryh­mit­täin sen mukaan, mikä on tie­tyn hen­ki­lö­tie­to­ryh­män käyt­tö­tar­koi­tus.

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään asia­kas- ja sopi­mus­suh­teen voi­mas­sao­lon ajan ja tar­peel­li­nen aika asia­kas- ja sopi­mus­suh­teen päät­ty­mi­sen jäl­keen.

Poten­ti­aa­li­sia asiak­kais­ta kos­ke­via tie­to­ja säi­ly­te­tään pää­asial­li­ses­ti 24 kuu­kau­den ajan.

Yhtei­sö­jen osal­ta rekis­te­röi­dyn hen­ki­lö­tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­nen on sidok­sis­sa sii­hen, kuin­ka pit­kään kysei­nen rekis­te­röi­ty toi­mii yhtei­sön edus­ta­ja­na Suo­mi Teli­neen suun­taan. Hen­ki­lö­tie­dot pois­te­taan koh­tuul­li­ses­sa ajas­sa kysei­sen roo­lin pää­tyt­tyä.

Kun hen­ki­lö­tie­toa ei enää tar­vi­ta edel­lä mää­ri­tel­lyl­lä taval­la, tie­dot pois­te­taan koh­tuul­li­ses­sa ajas­sa, ellei Suo­mi Teli­net­tä vel­voit­ta­vas­sa lain­sää­dän­nös­sä vel­voi­te­ta säi­lyt­tä­mään tie­to­ja pidem­pää aikaa.

Hen­ki­lö­tie­to­jen vas­taa­not­ta­jat

Suo­mi Teli­ne voi tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen mukai­ses­ti ulkois­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä pal­ve­lun­tar­joa­jil­le tai ali­hank­ki­joil­le. Yhtiö var­mis­taa riit­tä­vil­lä sopi­mus­vel­voit­teil­la, että hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään asian­mu­kai­ses­ti ja lain­mu­kai­ses­ti.

Hen­ki­lö­tie­to­ja ei luo­vu­te­ta suo­ra­mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin tai mie­li­pi­de- ja mark­ki­na­tut­ki­muk­siin ja mui­hin vas­taa­viin sel­vi­tyk­siin.

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan eri­tyis­ta­pauk­sis­sa luo­vut­taa viran­omai­sil­le lain­sää­dän­nön vel­voit­ta­mis­sa ja oikeut­ta­mis­sa tilan­teis­sa.

Lisäk­si Suo­mi Teli­ne voi jou­tua hätä­ti­lan­teis­sa tai muis­sa yllät­tä­vis­sä tilan­teis­sa luo­vut­ta­maan rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­ja ihmis­ten hen­gen ja ter­vey­den sekä omai­suu­den suo­jaa­mi­sek­si. Lisäk­si Suo­mi Teli­ne voi jou­tua luo­vut­ta­maan rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­ja, mikä­li Suo­mi Teli­ne on osal­li­se­na oikeu­den­käyn­neis­sä tai muis­sa rii­dan­rat­kai­sue­li­mis­sä tapah­tu­vis­sa menet­te­lyis­sä.

Mikä­li Suo­mi Teli­ne on osal­li­se­na fuusios­sa, lii­ke­toi­min­ta­kau­pas­sa tai muus­sa yri­tys­jär­jes­te­lys­sä se voi jou­tua luo­vut­ta­maan rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­ja kol­man­sil­le osa­puo­lil­le. Rekis­te­röi­dyn tie­to­suo­ja tur­va­taan myös ko. jär­jes­te­lyis­sä, ja niis­tä ilmoi­te­taan rekis­te­röi­dyl­le asian­mu­kai­ses­ti tar­vit­taes­sa.

Tie­to­jen luo­vu­tus kol­man­nel­le tapah­tuu pää­sään­töi­ses­ti säh­köis­ten tie­don­siir­to­yh­teyk­sien avul­la, mut­ta tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa myös muul­la tavoin, kuten puhe­li­mit­se tai kir­jeit­se.

Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­to EU/ETA:n ulko­puo­lel­le

Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le.

Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen peri­aat­teet ja käsit­te­lyn tur­val­li­suus

Yhtiö käsit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja taval­la, jol­la pyri­tään var­mis­ta­maan hen­ki­lö­tie­to­jen asian­mu­kai­nen tur­val­li­suus, mukaan lukien suo­jaa­mi­nen luvat­to­mal­ta käsit­te­lyl­tä sekä vahin­gos­sa tapah­tu­val­ta häviä­mi­sel­tä, tuhou­tu­mi­sel­ta tai vahin­goit­tu­mi­sel­ta.

Yhtiö käyt­tää asian­mu­kai­sia tek­ni­siä ja orga­ni­sa­to­ri­sia suo­ja­toi­mia tämän tur­vaa­mi­sek­si, mukaan lukien palo­muu­rien, salaus­tek­nii­koi­den, tur­val­lis­ten lai­te­ti­lo­jen käyt­tö, asian­mu­kai­nen kulun­val­von­ta ja pää­syn­hal­lin­ta, hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn osal­lis­tu­van hen­ki­lös­tön sekä ali­hank­ki­joi­den ohjeis­ta­mi­nen ja sopi­muk­set.

Sopi­muk­set, ja muu alku­pe­räis­kap­pa­lei­na säi­ly­tet­tä­vä asia­kir­ja-aineis­to pide­tään luki­tuis­sa tilois­sa, joi­hin pää­sy­oi­keus on rajat­tu ainoas­taan sin­ne oikeu­te­tuil­le tahoil­le.

Kai­kil­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsit­te­le­vil­lä tahoil­la on työ­so­pi­mus­lain ja sopi­mus­ten salas­sa­pi­toeh­to­jen perus­teel­la vai­tio­lo­vel­vol­li­suus rekis­te­röi­ty­jen hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyyn liit­ty­vis­tä asiois­ta.

Rekis­te­röi­ty­jen oikeu­det

Oikeus pääs­tä tie­toi­hin ja tie­to­jen tar­kas­tusoi­keus

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus saa­da vah­vis­tus sii­tä, käsi­tel­lään­kö rekis­te­röi­dyn hen­ki­lö­tie­to­ja.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus tar­kis­taa ja näh­dä itse­ään kos­ke­vat tie­dot ja pyyn­nös­tä oikeus saa­da tie­dot kir­jal­li­ses­ti tai säh­köi­ses­sä muo­dos­sa.

Oikeus tie­to­jen oikai­suun ja tie­to­jen pois­ta­mi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus vaa­tia vir­heel­li­sen tai epä­tar­kan tie­don kor­jaa­mis­ta. Lisäk­si rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää tie­to­jen­sa pois­ta­mis­ta.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä pois­taa, kor­jaa ja täy­den­tää myös oma-aloit­tei­ses­ti havait­se­man­sa käsit­te­lyn tar­koi­tuk­sen kan­nal­ta vir­heel­li­sen, tar­peet­to­man, puut­teel­li­sen tai van­hen­tu­neen hen­ki­lö­tie­don.

Oikeus tie­to­jen siir­tä­mi­seen sekä käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­seen ja käsit­te­lyn vas­tus­ta­mi­seen

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus pyy­tää tie­to­jen­sa siir­tä­mis­tä toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le.

Lisäk­si rekis­te­röi­dyl­lä on tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mää­rit­tä­mien edel­ly­tys­ten mukai­ses­ti oikeus pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus vas­tus­taa tie­to­jen käyt­töä tie­tyn­lai­seen käsit­te­lyyn. Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus kiel­tää tie­to­jen­sa luo­vut­ta­mi­nen ja käsit­te­ly suo­ra­mark­ki­noin­tia var­ten.

Oikeus peruut­taa suos­tu­mus

Jos hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu käyt­tä­jän erik­seen anta­maan suos­tu­muk­seen, rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus hän­tä kos­ke­vien tie­to­jen käsit­te­lyyn. Peruut­ta­mi­sel­la ei ole vai­ku­tus­ta peruu­tus­ta aiem­min suo­ri­tet­tuun käsit­te­lyyn.

Oikeuk­sien toteut­ta­mi­nen

Rekis­te­röi­ty­jen oikeuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt teh­dään säh­köi­ses­ti ja osoi­te­taan tämän tie­to­suo­ja­liit­tees­sä mai­ni­tul­le tie­to­suo­ja­vas­taa­val­le. Hen­ki­löl­li­syys tar­kis­te­taan ennen tie­to­jen anta­mis­ta. Tar­kas­tus­pyyn­töön vas­ta­taan koh­tuul­li­ses­sa ajas­sa ja mah­dol­li­suuk­sien mukaan vii­meis­tään kuu­kau­den kulues­sa pyyn­nön esit­tä­mi­ses­tä ja hen­ki­löl­li­syy­den tar­kis­ta­mi­ses­ta lukien.

Jos rekis­te­röi­dyn pyyn­töön ei voi­da suos­tua, kiel­täy­ty­mi­ses­tä ilmoi­te­taan rekis­te­röi­dyl­le kir­jal­li­ses­ti.

Oikeus teh­dä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja­vi­ran­omai­sel­le, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hänen hen­ki­lö­tie­to­jaan on käsi­tel­ty voi­mas­sa ole­van lain­sää­sää­dän­nön vas­tai­ses­ti.

Muu­tok­sen tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen

Yhtiö kehit­tää jat­ku­vas­ti pal­ve­lui­taan ja voi sen joh­dos­ta jou­tua tar­peen mukaan muut­ta­maan ja päi­vit­tä­mään tätä tie­to­suo­ja­se­los­tet­ta. Muu­tok­set voi­vat perus­tua myös tie­to­suo­jaa kos­ke­van lain­sää­dän­nön muut­tu­mi­seen. Suo­sit­te­lem­me tutus­tu­maan tie­to­suo­ja­se­los­teen sisäl­töön sään­nöl­li­ses­ti. Olen­nai­sis­ta muu­tok­sis­ta ilmoi­te­taan rekis­te­röi­dyil­le.

Tie­to­suo­ja­se­los­te on jul­kais­tu 6.6.2019.

Eväs­teet

Kat­so Eväs­te­käy­tän­tö.